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I.3-1 - Organisation und Gremienbetreuung

Organisation

Die Abteilung I.3-1 dient als Ansprechpartner für die Bürgerinnen und Bürger in folgenden Angelegenheiten:

  • das Versicherungswesen der Amtsverwaltung einschl. der Abwicklung von Schadenfällen,
  • das Schiedsamtwesen,
  • die Umsetzung des Entschädigungsrechtes im Amt Probstei incl. Zahlbarmachung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen sowie
  • die Erhebung von Statistiken für das Statistische Landesamt.

 
Daneben obliegt ihr die Bearbeitung zahlreicher interner Aufgaben, u. a.:

  • das Beschaffungswesen (ohne förmliches Verfahren nach VOB, VOL, VOF) und
  • die Verwaltung der Dienstfahrzeuge
  • Seminarverwaltung

 

Gremien

Ebenfalls nimmt die Abteilung I.3-1 die Aufgabe der Gremienbetreuung wahr. Hier werden sämtliche Sitzungsunterlagen (Einladungen, Vorlagen, Niederschriften, tec.) vervielfältigt und zum Versand vorbereitet. Zudem finden auch die Bürgermeister Unterstützung bei der Wahrnehmung ihres Ehrenamts.

De-Mail ermöglicht eine nachweisbare und vertrauliche elektronische Kommunikation. Zudem kann sich bei De-Mail niemand hinter einer falschen Identität verstecken, denn nur Nutzer mit einer überprüften Identität können De-Mails versenden und empfangen.

Wenn Sie uns eine De-Mail an die oben angegebene Adresse senden möchten, benötigen Sie selbst eine De-Mail-Adresse, die Sie bei den staatlich zugelassenen De-Mail-Anbietern erhalten.

Informationen, Erläuterungen sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie auf der Website www.de-mail.de des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat. Über Ihre konkreten Möglichkeiten, De-Mail für die Kommunikation mit Unternehmen und Behörden zu nutzen, informiert Sie www.de-mail.info.