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I.3 - Zentrale Dienste, Gremien, IT

Beschreibung

Information / Poststelle

Die Information ist die erste Anlaufstelle des Rathauses. Hier erhalten die Bürgerinnen und Bürger die meisten grundlegenden Auskünfte - sowohl telefonisch oder vor Ort. Ob sachliche Zuständigkeiten innerhalb des Rathauses, Kartenvorverkauf für gemeindliche Veranstaltungen, Verkauf von Wertstoff-, Restmüll- und Grünabfallsäcken oder die Öffnungszeiten der Kleiderkammer. Hier sind Sie immer richtig.

Ein weiterer Aufgabenbereich liegt in der zentralen Poststelle. Jeden Tag läuft hier der gesamte postalische Schriftverkehr der Amtsverwaltung auf. Alle Schriftstücke werden nach Zuständigkeit sortiert und der/dem entsprechenden Sachbearbeiter/in zugestellt.

 

Organisation

Die Abteilung I.3 dient als Ansprechpartner für die Bürgerinnen und Bürger in folgenden Angelegenheiten:

  • das Versicherungswesen der Amtsverwaltung einschl. der Abwicklung von Schadenfällen,
  • das Schiedsamtwesen,
  • die Umsetzung des Entschädigungsrechtes im Amt Probstei incl. Zahlbarmachung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen sowie
  • die Erhebung von Statistiken für das Statistische Landesamt.

 
Daneben obliegt ihr die Bearbeitung zahlreicher interner Aufgaben, u. a.:

  • das Beschaffungswesen (ohne förmliches Verfahren nach VOB, VOL, VOF) und
  • die Verwaltung der Dienstfahrzeuge
  • Seminarverwaltung

 

Gremien

Ebenfalls nimmt die Abteilung I.3 die Aufgabe der Gremienbetreuung wahr. Hier werden sämtliche Sitzungsunterlagen (Einladungen, Vorlagen, Niederschriften, tec.) vervielfältigt und zum Versand vorbereitet. Zudem finden auch die Bürgermeister Unterstützung bei der Wahrnehmung ihres Ehrenamts.

 

IT / Systemadministration

Die IT-Abteilung ist mit Installation, Support und Pflege der Server und Arbeitsstationen sowie Pflege der Kopier- und Drucksysteme und der Telefonanlage in den Standorten Schönberg und Laboe betraut.

 

 

Ansprechpartner

Ptok, Susanne

04344/306-0
04344/306-2708
E-Mail senden
Standort Schönberg, Servicestelle

Schaarschmidt, Gerd

04344/306-1111
04344/306-2710
E-Mail senden
Standort Schönberg, Servicestelle

Neubauer, Ute

04344/306-0
04344/306-2709
E-Mail senden
Standort Schönberg, Servicestelle

Helmedach, Susanne

04344/306-1109
04344/306-2705
E-Mail senden
Standort Schönberg, Zimmer 304

Wilms, Corinna

04344/306-1112
04344/306-2707
E-Mail senden
Standort Schönberg, Zimmer 203

Talleur, Marcia

04344/306-1101
04344/306-2706
E-Mail senden
Standort Schönberg, Zimmer 203

Ptok, Roman

04344/306-1106
04344/306-2704
E-Mail senden
Standort Schönberg, Zimmer 305

Stoltenberg, Jan Pekka

04344/306-1107
04344/306-2703
E-Mail senden
Standort Schönberg, Zimmer 306

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